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Por el sólo hecho de inscribirse, el participante declara lo siguiente: Me encuentro en perfectas condiciones físicas, mentales y óptimas de salud para participar en el evento ciclistico “BIKE GIRLS¨. Declaro que en forma libre, espontánea, individual y voluntaria he decidido participar en el evento “BIKE GIRLS” organizada por Bike Girls. Y que estoy adecuadamente entrenado y preparado para participar en el mismo y que estoy afiliado al régimen de salud. Aceptaré cualquier decisión de la organización  del evento sobre mi participación. Asumo todos los riesgos asociados con mi participación en este evento, cualquier lesión o accidente que pueda ocurrir durante mi participación en el mismo incluyendo pero no limitado a caídas, accidentes, daños físicos, psíquicos o morales, enfermedades generales, enfermedades de tipo cardiaco e incluso lesiones o fallecimiento generadas entre otras razones por mis antecedentes médicos o clínicos, deshidratación, o por el contacto con los participantes, las consecuencias del clima, incluyendo temperatura, lluvias – humedad, tránsito vehicular y condiciones del recorrido, obstáculos, estaciones de hidratación y en general todo riesgo, que declaro conocidos y valorados por mí, en razón a que mi participación es bajo mi exclusivo control y ejecución. Declaro que NO padezco ninguna lesión, enfermedad y/o incapacidad que me inhabilite para participar en este evento.  La organización recomienda a los participantes someterse a un examen médico previo a la prueba, aceptando todo participante el riesgo derivado de la actividad deportiva. Habiendo leído atentamente esta declaración y el reglamento y conociendo los términos y riesgos y considerando que los acepto por el hecho de participar en el evento, yo, en mi nombre y en el de cualquier persona que actúe en mi representación, sucesores, herederos o legatarios libero y eximo de toda responsabilidad, reclamo, indemnización, costo por daño, perjuicio reclamado o lucro cesante a los organizadores del evento, aliados, voluntarios, patrocinadores, sus representantes y sucesores de todo reclamo o responsabilidad de cualquier tipo que surja en consecuencia de mi participación en este evento, incluso las ocurridas por caso fortuito o fuerza mayor conforme a la ley, aunque esta responsabilidad pueda surgir por culpa de parte de las personas nombradas en esta declaración, así como de cualquier extravió, robo y/o hurto que pudiere sufrir antes, durante y/o después del evento, renunciando desde ya a cualquier acción legal en contra de cualquiera de dichas entidades. Durante el desarrollo de la competencia contribuiré en lo posible con la Organización, para evitar accidentes personales. Reconozco que este evento es una actividad potencialmente peligrosa y que el costo de inscripción no es reembolsable. La organización se reserva el derecho de admisión, modificar o cancelar el evento por fuerza mayor o caso fortuito (clima, orden público, actos vandálicos), en ningún caso se devolverá el costo de la inscripción. La organización se reserva el derecho a cambiar las fechas y/o rutas.  Autorizo la publicación de mi nombre en la clasificación de la prueba, en los medios de comunicación y/o Internet, sin esperar pago, compensación económica o retribución alguna por este concepto. Además, BIKE GIRLS informa que en el evento que ganes un premio deberás autorizar la publicación de tus fotos y videos, de lo contrario no podrá ser entregado, pues los patrocinadores, aliados, contratistas, terceros, etc, exigen que las fotos y los videos sean publicados, con el fin de garantizar transparencia, para efectos comerciales y de la relación contractual que ata a BIKE GIRLS con ellos.He leído y acepto el reglamento  del evento.

AVISO DE PRIVACIDAD MUJERES PERTENECIENTES A LA COMUNIDAD BIKE GIRLS, PERSONAS INSCRITAS A EVENTOS, CLIENTES, EMPLEADOS, CONTRATISTAS Y/O PATROCINADORES, ALIADOS Y PROVEEDORES DE BIKE GIRLS S.A.S.

Con el objeto de informar a lasMUJERES PERTENECIENTES A LA COMUNIDAD BIKE GIRLS, PERSONAS INSCRITAS A EVENTOS, CLIENTES, EMPLEADOS, CONTRATISTAS Y/O PATROCINADORES, ALIADOS Y PROVEEDORES DE BIKE GIRLS S.A.S. cuyos datos personales se encuentran en nuestras bases de datos, BIKE GIRLSavisa que los mismos se han recopilado para el desarrollo de diversas relaciones de servicio, contractuales, comerciales, publicitarias y laborales, atinentes directamente con su objeto social, aclarando que el uso y manejo de los mismos, se efectúa bajo estrictos estándares de responsabilidad, dentro de los cuales prima el derecho al habeas data y a la protección de la información.

Los datos registrados en nuestras bases de datos, dependiendo del tipo de relación que usted tenga con BIKE GIRLS, son:

  1. MUJERES PERTENECIENTES A LA COMUNIDAD BIKE GIRLS, PERSONAS INSCRITAS A EVENTOS Y CLIENTES (MAYORES Y MENORES DE EDAD): nombre completo, número del documento de identidad, fecha de nacimiento, número de teléfono celular, correo electrónico, dirección de ubicación, marca y modalidad de bicicleta que utilizará en el evento, sexo, EPS a la cual se encuentra afiliada, RH, tipo y talla del uniforme que utilizará para el evento, redes sociales que maneja para el momento del evento, nombre completo y número de teléfono de una persona con la que pueda establecerse contacto en caso de tenerse alguna emergencia.
  1. MUJERES MENORES PERTENECIENTES A LA COMUNIDAD BIKE GIRLS, MENORES INSCRITOS A EVENTOS Y CLIENTES MENORES DE EDAD en cabeza de sus padres o representantes: nombre completo, número del documento de identidad, fecha de nacimiento, número de teléfono celular, correo electrónico, dirección de ubicación, marca y modalidad de bicicleta que utilizará en el evento, sexo, EPS a la cual se encuentra afiliada, RH, tipo y talla del uniforme que utilizará para el evento, redes sociales que maneja para el momento del evento, nombre completo y número de teléfono de una persona con la que pueda establecerse contacto en caso de tenerse emergencia con la MUJER MENOR PERTENECIENTE A LA COMUNIDAD BIKE GIRLS, MENOR INSCRITO A EVENTO Y CLIENTE MENOR DE EDAD.
  1. PROVEEDORES: cuando sean personas naturales, datos tales como nombre completo, número de la cédula de ciudadanía, dirección de ubicación y número de teléfono de contacto.
  1. CONTRATISTAS Y/O PATROCINADORES Y ALIADOS: en el caso que sean personas naturales, datos tales como nombre completo, número de la cédula de ciudadanía, dirección de ubicación y número de teléfono de contacto.
  1. EMPLEADOS: nombre completo, edad, fecha de nacimiento, número de cédula de ciudadanía, direcciones de ubicación, números telefónicos, correos electrónicos, grado de escolaridad, nombre de las entidades de la seguridad social a las cuales se encuentra afiliado.

Respecto de las MUJERES PERTENECIENTES A LA COMUNIDAD BIKE GIRLS, A LAS PERSONAS INSCRITAS A EVENTOS Y A LOS CLIENTES, EMPLEADOS, CONTRATISTAS Y/O PATROCINADORES, ALIADOS Y PROVEEDORES, BIKE GIRLS manejará datos biométricos, tales como fotografías y videos; datos que de acuerdo con la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios se consideran como sensibles.

BIKE GIRLS velará por el uso adecuado del tratamiento de los datos personales de los niños, niñas o adolescentes que funjan como MUJERES MENORES PERTENECIENTES A LA COMUNIDAD BIKE GIRLS, MENORES INSCRITOS A EVENTOS Y CLIENTES MENORES DE EDAD, teniendo especial protección respecto de sus datos biométricos – sensibles, tales como fotografías y videos, los cuales serán tratados siempre que exista autorización previa de sus padres o representantes.

Respecto a las fotografías y videos tomados a las MUJERES PERTENECIENTES A LA COMUNIDAD BIKE GIRLS, A LAS PERSONAS INSCRITAS A EVENTOS Y A LOS CLIENTES, EMPLEADOS, CONTRATISTAS Y/O PATROCINADORES, ALIADOS Y PROVEEDORES, BIKE GIRLS previa autorización expresa, podrá publicarlos en su páginas web y redes sociales; además, estás podrán aparecer en medios digitales o audiovisuales, medios físicos, o en cualquier otro medio con fines informativos, comerciales, publicitarios y de mercadeo, con el propósito de desarrollar el objeto social de BIKE GIRLS.

Respecto a las fotografías y videos tomados a las MUJERES MENORES PERTENECIENTES A LA COMUNIDAD BIKE GIRLS, A LOS MENORES INSCRITOS A EVENTOS Y A LOS CLIENTES MENORES DE EDAD, BIKE GIRLS previa autorización expresa de sus padres o representantes, podrá publicarlos en su páginas web y redes sociales, correos electrónicos, cualquier medio digital o audiovisual o medio físico, etc, con fines informativos, comerciales, publicitarios y de mercadeo, con el propósito de desarrollar el objeto social de BIKE GIRLS, así como para efectos informativos y publicitarios que conlleven al adecuado desarrollo del objeto social de BIKE GIRLS y de la relación de servicio que existe con las MUJERES MENORES PERTENECIENTES A LA COMUNIDAD BIKE GIRLS, MENORES INSCRITOS A EVENTOS, CLIENTES MENORES DE EDAD y BIKE GIRLS, a través de su padre o representante.

En que en el evento que las MUJERES PERTENECIENTES A LA COMUNIDAD BIKE GIRLS, A LAS PERSONAS INSCRITAS A EVENTOS Y A LOS CLIENTES, EMPLEADOS, CONTRATISTAS Y/O PATROCINADORES, ALIADOS Y PROVEEDORES, BIKE GIRLS,ganen un premio deberá autorizar, la publicación de susfotos y videos, de lo contrario, no podrá ser entregado, pues los patrocinadores, aliados, contratistas, terceros, etc, exigen que las fotos y los videos sean publicados, con el fin de garantizar transparencia, para efectos comerciales y de la relación contractual que ata a BIKE GIRLS con ellos.

Igualmente, se aclara que BIKE GIRLS no se hace responsable de la exclusión en redes sociales y otros medios digitales, audiovisuales, medios físicos, publicitarios de las fotografías y videos de todas aquellas personas que asistan a los eventos deportivos, especialmente de ciclismo que organice BIKE GIRLS, sin tener calidad de MUJER PERTENECIENTE A LA COMUNIDAD BIKE GIRLS, PERSONA INSCRITA A EVENTO, CLIENTE, EMPLEADO, ALIADO CONTRATISTA Y/O PATROCINADOR Y PROVEEDOR.

Finalmente, se resalta que los padres o representantes de las MUJERES MENORES PERTENECIENTES A LA COMUNIDAD BIKE GIRLS, MENORES INSCRITOS A EVENTOS, CLIENTES MENORES DE EDAD, cuentan con la facultad de responder o no las preguntas que versen sobre datos de dichos menores. Igualmente, sobre el tratamiento de los datos personales, sus padres o representantes no están obligados a autorizar el tratamiento de los mismos.

En cualquier momento, a laMUJER PERTENECIENTEA LA COMUNIDAD BIKE GIRLS, PERSONA INSCRITA A EVENTOS, CLIENTE, EMPLEADO, CONTRATISTA Y/O PATROCINADOR, ALIADO Y PROVEEDOR DE BIKE GIRLS que sea el titular de la información o las personas autorizadas por la Ley, podrán revocar su consentimiento y ejercer su derecho a la supresión de datos personales.

Se advierte que no habrá lugar a la supresión total o parcial de los datos administrados por BIKE GIRLS o a la revocación de la autorización contenida en el consentimiento informado mientras exista una relación de servicios, contractual, comercial o de alguna otra índole con la empresa.

Si usted desea consultar información o solicitar la supresión de sus datos personales de nuestras bases de datos, agradecemos comunicarlo a la dirección correo electrónico m info@bikegirls.cc si decide no hacerlo, consideraremos autorizado el tratamiento de sus datos personales. Lo anterior, sin perjuicio del derecho que asiste al titular de la información, en cualquier tiempo, de consultar, conocer, actualizar sus datos personales, o solicitar su rectificación o supresión.

Para mayor información puede consultar la Política de Tratamiento de Información a través de la página web de BIKE GIRLS, www.bikegirls.cc donde encontrará las “POLÍTICAS DE TRATAMIENTO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES”

NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN: BIKE GIRLS S.A.S.

DIRECCIÓN: Carrera 29 C 1 A Sur 96, Edificio Monica- Apartamento 804, Medellin-Antioquia

CORREO ELECTRÓNICO: info@bikegirls.cc

TELÉFONO DEL RESPONSABLE: 3053198004

CONSENTIMIENTO MENORES DE EDAD

Dando cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales, y de conformidad con lo señalado en el Decreto 1377 de 2013, con la suscripción de este documegnto manifiesto que he sido informado por parte de BIKE GIRLS de lo siguiente:

  1. Que BIKE GIRLS actuará como Responsable del Tratamiento de datos personales delaMUJER MENOR PERTENECIENTE A LA COMUNIDAD BIKE GIRLS, del MENOR INSCRITO A EVENTOS y del CLIENTE MENOR DE EDAD del cual soy padre o representante y que podrá recolectar, usar y tratar sus datos personales conforme la Política de Tratamiento de Datos Personales de BIKE GIRLS, disponible en la página web de la entidad.
  2. Que me ha sido informado que los datos personales delaMUJER MENOR PERTENECIENTE A LA COMUNIDAD BIKE GIRLS, del MENOR INSCRITO A EVENTOS y del CLIENTE MENOR DE EDAD del cual soy padre o representante serán recolectados por parte de BIKE GIRLS, así como las finalidades de dicha recolección, teniendo claro que BIKE GIRLS me solicitará datos delaMUJER MENOR PERTENECIENTE A LA COMUNIDAD BIKE GIRLS, del MENOR INSCRITO A EVENTOS y del CLIENTE MENOR DE EDAD tales como nombre completo, número del documento de identidad, fecha de nacimiento, número de teléfono celular, correo electrónico, dirección de ubicación, marca y modalidad de bicicleta que utilizará en el evento, sexo, EPS a la cual se encuentra afiliada, RH, tipo y talla del uniforme que utilizará para el evento, redes sociales que maneja para el momento del evento; así mismo BIKE GIRLS me ha indicado que establecerá contacto conmigo en caso de tenerse una emergencia con laMUJER MENOR PERTENECIENTE A LA COMUNIDAD BIKE GIRLS, del MENOR INSCRITO A EVENTOS y del CLIENTE MENOR DE EDAD y que tendré la calidad de representante del menor en la relación de servicio que éste sostenga con BIKE GIRLS.
  3. Adicionalmente, me ha sido informado por BIKE GIRLS que, previa autorización, solicitará alguna información sensible laMUJER MENOR PERTENECIENTE A LA COMUNIDAD BIKE GIRLS, del MENOR INSCRITO A EVENTOS y del CLIENTE MENOR DE EDAD del cual soy padre o representante, tal como datos biométricos, específicamente fotografías y videos. Sobre los datos de laMUJER MENOR PERTENECIENTE A LA COMUNIDAD BIKE GIRLS, del MENOR INSCRITO A EVENTOS y del CLIENTE MENOR DE EDAD, BIKE GIRLS me ha informado que no estoy obligado a autorizar el tratamiento de los mismos, así como que cuento con la facultad de responder o no preguntas que versen sobre datos de dicho menor de edad.
  4. Que se me ha informado que una de las actividades descritas dentro del objeto social de BIKE GIRLS es la realización de eventos deportivos, especialmente de ciclismo, que por lo general son masivos y en ellos se tomarán fotografías y videos a las MUJER MENOR PERTENECIENTE A LA COMUNIDAD BIKE GIRLS, del MENOR INSCRITO A EVENTOS y del CLIENTE MENOR DE EDAD, BIKE GIRLS; para BIKE GIRLS; por lo que se me aclaró que en caso de no autorizar la publicación de mis fotos y videos para efectos publicitarios, ya sea en redes sociales, medios físicos, correos electrónicos, entre otros; debo no sólo informar de manera previamente al evento a BIKE GIRLS sobre dicha situación, sinoque, debo utilizar el distintivo que para tales efectos determine BIKE GIRLS el que debo solicitar antes de dar inicio al evento. Se me informó además, que por ser un evento masivo, en caso de no tener visible el distintivo asignado, será imposible para BIKE GIRLS excluir mis fotografías y videos de las publicaciones que realice con el objeto de desarrollar el objeto social de la empresa.
  5. Que se me ha informado que una de las actividades descritas dentro del objeto social de BIKE GIRLS es la realización de eventos deportivos, especialmente de ciclismo, que por lo general son masivos y en ellos se tomarán fotografías y videos a las MUJERES PERTENECIENTES A LA COMUNIDAD BIKE GIRLS, A LAS PERSONAS INSCRITAS A EVENTOS Y A LOS CLIENTES, EMPLEADOS, CONTRATISTAS Y/O PATROCINADORES Y PROVEEDORES; para BIKE GIRLS; por lo que se me aclaró que en caso de no autorizar la publicación de mis fotos y videos para efectos comerciales, publicitarios y en general, para el desarrollo de su objeto social, ya sea en redes sociales, correos electrónicos, cualquier medio digital o audiovisual o medio físico; debo no sólo informar de manera previa al evento a BIKE GIRLS sobre dicha situación, sino que, debo utilizar el distintivo que para tales efectos determine BIKE GIRLS el que debo solicitar antes de dar inicio al evento. Se me informó además, que por ser un evento masivo, en caso de no utilizar el distintivo asignado, será imposible para BIKE GIRLS excluir mis fotografías y videos de las publicaciones que realice con el objeto de desarrollar el objeto social de la empresa.
  6. Además, se me informó que en el evento que gane un premio deberé autorizar la publicación de mis fotos y videos, de lo contrario no podrá ser entregado, pues los patrocinadores, aliados, contratistas, terceros, etc, exigen que las fotos y los videos sean publicados, con el fin de garantizar transparencia, para efectos comerciales y de la relación contractual que ata a BIKE GIRLS con ellos.
  7. Que autorizo a BIKE GIRLS para que me solicite datos adicionales en relación con la MUJER MENOR PERTENECIENTE A LA COMUNIDAD BIKE GIRLS, del MENOR INSCRITO A EVENTOS y del CLIENTE MENOR DE EDAD que represento con fines únicamente atinentes al desarrollo de la relación de servicio que lo une con la empresa, datos de los que igualmente me ha sido informado que serán tratados conforme a las Políticas de Tratamiento de Datos Personales establecidas.
  8. Que los derechos laMUJER MENOR PERTENECIENTE A LA COMUNIDAD BIKE GIRLS, del MENOR INSCRITO A EVENTOS y del CLIENTE MENOR DE EDAD del cual soy padre o representante, frente a sus datos son los previstos en la Constitución y la ley, especialmente el derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir mi información personal, así como el derecho a revocar el consentimiento otorgado a BIKE GIRLS para el tratamiento de los datos personales de laMUJER MENOR PERTENECIENTE A LA COMUNIDAD BIKE GIRLS, del MENOR INSCRITO A EVENTOS y del CLIENTE MENOR DE EDAD, derechos que se harán efectivos a través de mí manifestación como representante del menor, también que no estoy obligado a suscribir el consentimiento informado sobre el tratamiento de los datos personales.
  9. Que se me ha informado que, no habrá lugar a la supresión total o parcial de los datos administrados por BIKE GIRLS o a la revocación de la autorización contenida en este documento en relación con mi representado mientras exista una relación contractual o de servicios con la empresa.
  10. Que los derechos delaMUJER MENOR PERTENECIENTE A LA COMUNIDAD BIKE GIRLS, del MENOR INSCRITO A EVENTOS y del CLIENTE MENOR DE EDAD del cual soy padre o representante, pueden ser ejercidos por mí a través del medio dispuesto por BIKE GIRLS, este es, el correo electrónico mercadeoinfo@bikegirls.cc, y observando lo dispuesto en la Política de Tratamiento de Datos Personales de BIKE GIRLS.
  11. Que mediante el correo electrónico info@bikegirls.cc, podré radicar cualquier tipo de requerimiento relacionado con el tratamiento de los datos personales laMUJER MENOR PERTENECIENTE A LA COMUNIDAD BIKE GIRLS, del MENOR INSCRITO A EVENTOS y del CLIENTE MENOR DE EDAD del cual soy padre o representante, por parte de BIKE GIRLS.
  12. Que BIKE GIRLS garantiza la legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad, confidencialidad, caducidad de los datos personales laMUJER MENOR PERTENECIENTE A LA COMUNIDAD BIKE GIRLS, del MENOR INSCRITO A EVENTOS y del CLIENTE MENOR DE EDAD.
  13. Que BIKE GIRLS se reservará el derecho de modificar su Política de Tratamiento de Datos Personales en cualquier momento, informándome sobre ello en mi calidad de padre o representante de laMUJER MENOR PERTENECIENTE A LA COMUNIDAD BIKE GIRLS, del MENOR INSCRITO A EVENTOS y del CLIENTE MENOR DE EDAD, y publicándolo oportunamente en la página web www.bikegirls.cc, en el link: www.bikegislcc/terminos, donde encontraré las “POLÍTICAS DE TRATAMIENTO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES”.

Teniendo en cuenta lo anterior, autorizo de manera voluntaria, previa, explicitica, informada e inequívoca a BIKE GIRLS para tratar los datos personales de laMUJER MENOR PERTENECIENTE A LA COMUNIDAD BIKE GIRLS, del MENOR INSCRITO A EVENTOS y del CLIENTE MENOR DE EDAD del cual soy padre o representante, para que solicite información con el fines publicitarios, ello de acuerdo con lo indicado en su Política de Tratamiento de Datos Personales, para los fines informativos que conlleven al adecuado desarrollo de su objeto social, y en especial para el desarrollo de los fines legales y de la relación de servicio que BIKE GIRLS tiene con de laMUJER MENOR PERTENECIENTE A LA COMUNIDAD BIKE GIRLS, del MENOR INSCRITO A EVENTOS y del CLIENTE MENOR DE EDAD a través de mi representación.

Declaro que la información obtenida para el tratamiento de los datos personales de laMUJER MENOR PERTENECIENTE A LA COMUNIDAD BIKE GIRLS, del MENOR INSCRITO A EVENTOS y del CLIENTE MENOR DE EDAD del cual soy padre o representante, la he suministrado de forma voluntaria ante BIKE GIRLS y que es verídica.